有關「中一適應課程」、「中一新生家長會」、9月開始的「實時視像教學」及其他安排
各位家長和同學:
鑑於新冠肺炎疫情嚴重，教育局於8月3日宣布，全港學校可按其原先擬定的日期展開新學年，但所有面授課堂及校內活動將會暫停。學校只可以用其他模式，包括網上課堂進行教學，讓學生在家中學習。
學校理解中一同學及家長非常困惑。學校將善用「中一適應課程」盡力教懂同學一般網上課堂必需具備的知識、態度和技能。於「中一新生家長會」，學校將闡釋在停課期間，如何支援同學在家學習和加強家校合作和溝通之途徑。
(I) 有關「中一適應課程」、「中一新生家長會」及開學事宜
1. 在「中一適應課程」期間及9月開學起的正常上課日，如教育局因紅雨、黑雨、八號或以上熱帶氣旋警告信號宣布全港學校停課，學校考慮到師生家居可能受風暴困擾，該天Zoom課堂將會停止。
2. 原定於8月24日至28日在校進行的「中一適應課程」，將改在網上Zoom進行。學生需於下午2:00到Zoom課室就座點名及預備課堂。閣下可按連結細閲《中一適應課程及各班Zoom ID及密碼》。
3. 個別學生須於8月25日上午10:00至11:30出席「學習技能提升工作坊」Zoom 課堂。有關同學將收到學生支援部個別通知。
4. 原定於7月13日在學校舉行的「中一新生家長會」將改在8月29日（星期六）上午10:00至11:15進行網上直播。家長可預早5至10分鐘到學校網頁底部圖標「中一新生最新資料」登入連結進入直播。
5. 為了方便學校了解家長關注的事項，學校特別設計了一張Google Form ，收集家長的提問。截止時間為8月28日下午4時正。
6. 原定於8月30日（星期日）在校舉行的學生活動及崇拜將會取消。
7. 9月1日及9月2日的安排，家長可於8月底到學校網頁底部圖標「中一新生最新資料」下載《2020-2021年度開學首兩天安排》文件。開學首兩天均以Zoom進行開學禮、學務周會、訓輔周會及班務時間。請同學預備紙和筆摘錄重點。
8. 有關9月8日同學須繳交的中、英、數三科之暑期作業, 改為復課後帶回交給班主任。至於善用暑假計劃工作紙及其他工作紙，將於開學初，利用Google Classroom呈交。
(II) 有關有效家校溝通及接收學校訊息
1. 本校已全面採用電子繳費、電子考勤及電子通告系統，大大提升學校與家長溝通的效率。系統提供推送訊息的功能，以便按個別需要，向家長發出溫馨提示，例如：學生當天無故缺席，學校未能與家長聯絡；提醒家長盡快存入足夠金額於繳費靈戶口。請各位家長務必多加留意有關訊息，閱讀後盡快與學校聯絡或作出適當跟進。如家長未曾使用eClass Parent App，需先在智能電話下載及登入使用eClass Parent App。有關下載、 登入及使用App的方法，家長可瀏覽網頁（https://goo.gl/8CA8dW）或到學校網頁底部圖標「中一新生最新資料」下載《如何安裝 eClass Parent App》。
2. 在家上課的學生能直接收到學校訊息也非常重要。老師會在「中一適應課程」期間或9月上課初期教導同學如何下載及安裝eClass Student App和使用eClass平台。
3. 在停課期間，為更有效聯絡家長和同學，有勞閣下按下Google Form連結https://forms.gle/RcBZpVoqJF2JAihr6填寫：貴子弟的班別、姓名、住宅電話、手提電話、監護人手提電話，包括父親手提電話、母親手提電話、其他主要照顧者的手提電話 （註明與學生關係）。學校會謹守《個人資料（私隱）條例》將上述個人私隱資料僅用於家校聯絡和師生聯絡的用途。
4. 學校會透過家長提供的手提電話號碼，將eClass Parent App家長的登入帳戶及密碼、學生的eClass及Google帳戶及密碼WhatsApp發給家長和同學。
5. 學校將於開學首兩天，發放以下電子通告至eClass平台。因此，家長必須於收到學校發出的eClass Parent App家長登入帳戶及密碼後，立即安裝App並登入eClass閲讀及簽署電子通告。
6. 有關新學年開學初的事務通告如下：
i. 各級綜合收費通知及校服事宜
ii. 學校功課措施
iii. 刊載作品、照片或錄影訪問同意書
iv. 體育課與健康事宜
v. 有關參加制服團體事宜
vi. 開學首兩天安排和9月學校事務
vii. 有關以eClass Parent App加強家校聯繫
viii. 啟用智能卡電子收費系統
ix. 其他（若有）
7. 本校已透過eClass智能卡戶口增值系統，全面實施電子繳費。稍後，學校將WhatsApp「便利店繳費靈學生賬號卡」條碼給家長（復課後將派發實體「便利店繳費靈學生賬號卡」）前往Circle K或VanGO便利店，利用卡上條碼進行轉賬繳費。
8. 家長亦可到指定的Circle K便利店或VanGO便利店內的繳費靈終端機（查詢繳費靈終端機位置網頁：https://www.ppshk.com/hkt/prt/Web/ch/），預先開立一個 電話或網上個人繳費靈戶口，再利用電話或網上服務為子女的智能卡戶口增值。貴子弟的電話或網上繳費靈戶口資料也將透過WhatsApp傳送給家長（復課後將張貼於學生手冊內）。有關開立電話或網上繳費靈戶口、增值方法及常見問題解答，請參閱稍後發出有關「啟用智能卡電子收費系統」的通告。
(III) 有關復課前的正常上課日
1. 學校將採用半天進行實時Zoom或Google Meet課。同學可於9月1日使用學校的Google帳戶登入學校網頁底部圖標「停課不停學」內下載《2020/21新學年的各班半天上課時間表》和《任教老師的Zoom ID及密碼或Google Meet的課堂代碼》。
2. 班主任及相關老師將於開學首兩天教導同學如何解讀校曆表、上課時間表、手冊內的守則、如何使用手冊、上Zoom或Google Meet堂的規則和態度、如何使用eclass、如何「加入」班主任和各科Google Classroom 、如何使用Google Classroom查閲功課、呈交功課、發出提問等等，以確保同學掌握一切需要具備的知識、技巧和態度，迎接新學年網上學習的挑戰。
3. 有關學生考勤方面，每天每一堂任教老師會在Zoom或Google Meet課堂內點名，超過10分鐘遲入課室，視為缺席該堂論；於點名時，無故未能報到者也視作缺席該堂論。本校《半天上課時間表》共7堂，若全日缺席2堂或以上，該日將視作缺席論。學校將於每天下午5時前或最遲翌日中午時分，將缺席2堂或以上的學生名單，透過eClass推播訊息個別通知有關家長和同學。
4. 有關學生病假和事假的申請，學校將按正常上課日的校本機制處理。若同學因病請假，請家長於早上7:30至8:00通知校務處。若同學因事請假，請於事假前三天通知校務處，待校務處通知班主任，由班主任回覆家長。
(IV) 有關Zoom或Google Meet堂的課堂守則
1. 為加快老師點名，學生必須顯示班別、學號及學生姓名（例：1A01 陳大明／1A01 Chan Tai Ming），否則教師將不批准無法識別學生身分的帳戶進入Zoom課室。Google Meet的課堂，學生只需用學校Google帳戶便可。
2. 為確保課堂的互動，同學須於整個過程開啟視訊，讓老師確認出席和觀察同學的學習情況。若不想家中背景進入他人視野，可善用「虛擬背景」。下課後，謹記關閉鏡頭和麥克風的功能。
3. 在網上授課期間，除非得到他人同意，否則切勿攝錄他人容貌或聲音，亦嚴禁錄影課堂內容。如未得他人同意而進行任何攝錄行為，校方將會嚴肅處理。
4. 如該課堂進行錄影，老師會於錄影前向各同學說明。此錄影亦僅作教學用途，未得到授課老師的同意，不會用於其他用途。如沒有特別需要，錄影之課堂會於正式復課後一個月內銷毁。
5. 有關Zoom堂的課堂守則，詳情將刊於《網上實時課堂：家長及學生指引》。指引將詳細指出網上實時課堂的規則、保障兒童私隱指引和技術支援等。
6. 有關如何安裝Zoom或Google Meet及其使用指南，請閣下登入學校網頁底部圖標「中一新生最新資料」下載《Zoom視像教學指引》和《Google Meet視像教學指引》。
(V) 有關下學年收發和批改功課事宜
1. 本校老師會為每班設立班主任Google Classroom及每科的Google Classroom，方便發放班本訊息及功課，收集、批改和回饋學生課業。同學則可以透過Google Classroom上載功課及透過Google Classroom內的電郵和其他功能向老師提出問題，待老師解答和教導。同學也可以透過Zoom或Google Meet堂向老師反映學習上的疑難。
2. 班主任及科任老師將向同學發出邀請，同學須於8月31日或之前在https://classroom.google.com, 以學校Google帳戶登入並「加入」班主任及各科Classroom。若同學尚未登入學校提供的Google帳戶，請先切換到該帳戶。
3. Google Classroom將成為師生溝通、收發功課的主要平台。學生必須「加入」各Classroom，才能成為有關Classroom的一分子，接收老師的訊息和功課。若同學未能按時登入，即代表未能適時接收老師的訊息和功課及按時繳交功課，耽誤學習的進度。學校會按正常校本機制，統計學生欠交功課次數，先向學生和家長溫馨提示。若有需要，學校會按正常欠交功課機制，給予合適的懲處。
4. 若同學忘記Google帳戶的名稱/密碼，請致電到校務處登記。學校的資訊科技技術員需要一至兩天的時間，協助同學重設密碼並將帳戶名稱/密碼資料，透過eClass Parent App或及eClass Student App發放給家長或及同學。由於密碼重設需時，同學必須保管好有關帳戶的名稱和密碼，盡量避免要重設密碼，以免耽誤學習。
5. 若因Google Classroom出現問題（例如不能上下載功課），當天老師將用eClass發放功課，並會在堂上指示同學呈交功課的方法。
6. 本校老師將運用多元化的遙距教學策略教導、評估和回饋同學， 包括 Zoom／Google Meet視像、YouTube、視聽教材、WhatsApp、Google Form等，促進學生學習。
7. 老師會在「中一適應課程」期間，教導同學如何登入Google Classroom和使用內裏的功能查閲、呈交功課和提問。有關Google Classroom的操作指引，學生可按連結https://yenching.edu.hk/website/singlepage/index?channel_id=9274。
8. 同學也可登入學校網頁底部圖標「中一新生最新資料」下載《學生如何加入Google Classroom 短片》及《學生如何交功課及提問短片》。或先登入https://sites.google.com/geghkmo.org/geghkmows/課堂無邊界/google-classroom自學「Google教室學生操作指引」EP01-EP05 。
(VI) 學生支援及情緒輔導等事宜
1. 學校理解同學在家學習的難處。若同學有學習疑問或其他需要，可主動透過不同途徑向老師求助，例如：積極在堂上發問、透過Google Classroom 電郵老師、eClass老師、致電校務處、或WhatsApp老師（若有）。老師會盡快回覆、適時解答和輔導。
2. 在停課期間，班主任將透過每月最少一次陽光電話或其他方法聯絡家長，了解同學在停課期間的生活和學習情況。
3. 如有需要，家長可及早透過班主任轉介，聯絡輔導老師、學生支援部老師、學校社工及教育心理學家，以便校方提供適切的情緒支援。
(VII) 有關支援在家學習方面
1. 若同學家居環境人多嘈雜、欠缺器材，學校可借出平板或手提電腦供同學在足夠的距離和監管下在學校班房進行視像學習。學校會做足防疫措施及提供口罩給有需要回校上課的同學。
2. 學校現存少量流動數據頻寛SIM卡，可優先派發給基層學生—尤其是居住於劏房、舊樓及偏遠地區而未能得到高速上網服務的同學，其次為符合綜合社會保障援助計劃、學校書簿津貼計劃（半額或全額津貼）及學生車船津貼計劃（半額或全額津貼）的學生。惟數量有限，學校會按上述優次分配給最有需要的同學。同學簽收SIM卡時，需簽署由校方提供的「接收同意書」，以表示同意不會轉售計劃送贈的SIM卡。閣下可登入http://elearningsupport.hk/#collapse5 細閲詳情。
3. 若家長和同學有上述兩項需要，請於發出通告翌日開始，主動致電學校登記申請免費SIM卡或通知學校需返校進行視像學習。學校收集數據後會另行聯絡個別學生相關的安排。
(VIII) 有關學校網頁內可供下載的重要文件
1. 「中一新生最新資料」圖標
i. 「中一新生家長會」直播連結
ii. 《2020-2021年度開學首兩天安排》文件
iii. 《如何安裝eClass Parent App》及《如何安裝eClass Student App》
iv. 《網上實時課堂：家長及學生指引》
v. 《Zoom視像教學指引》
vi.《Google Meet視像教學指引》
vii. 《學生如何加入Google Classroom短片》及《學生如何交功課及提問短片》
2. 「停課不停學」圖標
i. 《2020/21新學年的各班半天上課時間表》
ii. 《2020/2021任教老師的Zoom ID及密碼或Google Meet的課堂代碼》
有鑑於受新冠肺炎疫情影響，新學年需以網上課堂進行教學一段時間，同學需要更自律守規、更專注、更投入課堂才能追上學習進度。在停課期間能否繼續維持同學的學習動機和熱忱，實有賴家校緊密合作。學校方面，教學團隊盡力去教；家庭方面，家長盡力督促；學生方面，同學需更堅毅地配合老師的教導，養成獨立自學的好習慣。
疫情變化無常，學校會繼續密切留意有關情況，家長亦需注意教育局及學校的最新公布。最後，本人及全體教職員均盼望早日復課，並祝願各位家長和同學保重身體，主賜平安。
校長 夏麗珠 謹啟
2020年8月18日
