有關8月17日至28日及9月開始的「實時視像教學」及其他安排
各位家長和同學：
教育局於8月3日宣布，全港學校可按其原先擬定的日期展開新學年，但基於目前疫情嚴重，所有面授課堂及校內活動將會暫停，直至另行通告，其間學校可以用其他模式，包括網上課堂進行教學，讓學生在家中學習。
如教育局因紅雨、黑雨、八號或以上熱帶氣旋警告信號宣布全港學校停課，學校考慮到師生家居可能受風暴困擾，該天Zoom課堂將會停止。
(I) 有關支援在家學習方面
1. 若同學家居環境人多嘈雜、欠缺器材，學校可借出平板或手提電腦供同學在足夠的距離和監管下在學校班房進行視像學習。學校會做足防疫措施及提供口罩給有需要回校上課的同學。
2. 學校現存少量流動數據頻寛SIM卡，可優先派發給基層學生—尤其是居住於劏房、舊樓及偏遠地區而未能得到高速上網服務的同學，其次為符合綜合社會保障援助計劃、學校書簿津貼計劃（半額或全額津貼）及學生車船津貼計劃（半額或全額津貼）的學生。惟數量有限，學校會按上述優次分配給最有需要的同學。同學簽收SIM卡時，需簽署由校方提供的「接收同意書」，以表示同意不會轉售計劃送贈的SIM卡。閣下可登入https://elearningsupport.hk/#collapse5細閲詳情。
3. 若家長和同學有上述兩項需要，請於發出通告翌日開始，主動致電學校登記申請免費SIM卡或通知學校需返校進行視像學習。學校收集數據後會另行聯絡個別學生相關的安排。
(II) 有關8月中旬、9月開始的「實時視像教學」及開學首兩天安排
1. 承6月11日《六月至八月學校事務的家長通函》，8月的上課日定性為本學年課程的一部分。8月17日至21日及8月24日至28日將採用《復課後半天上課時間表》授課，以鞏固學生本學年的學習。首星期為A周、次星期為B周。科任老師會因應各班同學的情況，調適教學，以鞏固、加強和教授新課題為主，彈性地採用多元策略，照顧學習差異。所有暑期上課日安排跟復課後安排一致。
2. 同學可用學校Google帳戶登入學校網頁「停課不停學」提取《2019/2020學年任教老師的Zoom ID及密碼或Google Meet的課堂代碼》，按《復課後半天上課時間表》準時登入網上課室上堂。至於有關Google Meet的課堂，由於同學須使用學校的Google帳戶登入，故只需輸入課堂代碼，而毋須輸入密碼。
3. 《2020/21新學年的各班半天上課時間表》和《任教老師的Zoom ID及密碼或Google Meet的課堂代碼》將於8月31日或之前放在學校網頁「停課不停學」內，請同學自行下載。
4. 原定於8月28日為成績表資料核對日及開學首3天派發正式成績表，將於復課後在校內進行及派發。有關派發2019/2020成績表，會另行通知。
5. 8月份初中生命教育課暫停一次，該時段同學無需進入網上教室。
6. 有關學生病假和事假的申請，學校將按正常上課日的校本機制處理。若有需要，請家長致電校務處為貴子女請假。
7. 有關學生考勤方面，每天每一堂任教老師會在Zoom或Google Meet課堂內點名，超過10分鐘遲入課室，視為缺席該堂論；於點名時，無故未能報到者也視作缺席該堂論。本校《半天上課時間表》共7堂，若全日缺席2堂或以上，該日將視作缺席論。學校將於每天下午5時前或最遲翌日中午時分，將缺席2堂或以上的學生名單，透過eClass推播訊息個別通知有關家長和同學。
8. 請於8月底於學校網頁「停課不停學」下載《2020-2021年度開學首兩天安排》。有關新學年開學初的事務安排，將另行通知。
(III) 有關Zoom或Google Meet堂的課堂守則
1. 為加快老師點名，學生必須顯示班別、學號及學生姓名（例：1A01 陳大明／1A01 Chan Tai Ming），否則教師將不批准無法識別學生身分的帳戶進入Zoom課室。Google Meet的課堂，學生只需用學校Google帳戶便可。
2. 為確保課堂的互動，建議同學整個過程開啟視訊，讓老師確認出席和觀察同學的學習情況；回答老師問題時，必須開啓視訊。若不想家中背景進入他人視野，可善用「虛擬背景」。下課後，謹記關閉鏡頭和麥克風的功能。
3. 在網上授課期間，除非得到他人同意，否則切勿攝錄他人容貌或聲音，亦嚴禁錄影課堂內容。如未得他人同意而進行任何攝錄行為，校方將會嚴肅處理。
4. 如該課堂進行錄影，老師會於錄影前向各同學說明。此錄影亦僅作教學用途，未得到授課老師的同意，不會用於其他用途。如沒有特別需要，錄影之課堂會於正式復課後一個月內銷毁。
5. 有關Zoom堂的課堂守則，詳情將刊於《網上實時課堂：家長及學生指引》。指引將詳細指出網上實時課堂的規則、保障兒童私隱指引和技術支援等。
(IV) 有關下學年收發和批改功課事宜
1. 本校老師會為每班設立班主任Google Classroom及每科的Google Classroom，方便發放班本訊息及功課，收集、批改和回饋學生課業。同學則可以透過Google Classroom上載功課及透過Google Classroom內的電郵和其他功能向老師提出問題，待老師解答和教導。同學也可以透過Zoom或Google Meet堂向老師反映學習上的疑難。
2. 班主任及科任老師將向同學發出邀請，同學須於8月31日或之前在https://classroom.google.com以學校Google帳戶登入並「加入」班主任及各科Classroom。若同學尚未登入學校提供的Google 帳戶，請先切換到該帳戶。
3. Google Classroom將成為師生溝通、收發功課的主要平台。學生必須「加入」各Classroom，才能成為有關Classroom 的一分子，接收老師的訊息和功課。若同學未能按時登入，即代表未能適時接收老師的訊息和功課及按時繳交功課，耽誤學習的進度。學校會按正常校本機制，統計學生欠交功課次數，先向學生和家長溫馨提示。若有需要，學校會按正常欠交功課機制，給予合適的懲處。
4. 若同學忘記Google帳戶的名稱／密碼，請致電到校務處登記。學校的資訊科技技術員需要一至兩天的時間，協助同學重設密碼並將帳戶名稱／密碼資料，透過eClass Parent App或及eClass Student App發放給家長或及同學。由於密碼重設需時，同學必須保管好有關帳戶的名稱和密碼，盡量避免要重設密碼，以免耽誤學習。
5. 若因Google Classroom出現問題（例如不能上下載功課），當天老師將用eClass發放功課，並會在堂上指示同學呈交功課的方法。
6. 本校老師將運用多元化的遙距教學策略教導、評估和回饋同學，包括Zoom／Google Meet視像、YouTube、視聽教材、WhatsApp、Google Form等，促進學生學習。
(V) 學生支援及情緒輔導等事宜
1. 在停課期間，班主任將透過每月最少一次陽光電話或其他方法聯絡家長，了解同學在停課期間的生活和學習情況。
2. 如有需要，家長可及早透過班主任轉介，聯絡輔導老師、學生支援部老師、學校社工及教育心理學家，以便校方提供適切的情緒支援。
(VI) 有關有效家校溝通及接收學校訊息
1. 學校理解同學在家學習的難處。若同學有學習疑問或其他需要，可主動透過不同途徑向老師求助，例如：積極在堂上發問、透過Google Classroom電郵老師、eClass老師、致電校務處、或WhatsApp老師（若有）。老師會盡快回覆、適時解答和輔導。
2. 距離最早復課日尚有一段時間，能直接收到學校訊息非常重要。家長及同學務必自行安裝eClass Parent App及eClass Student App。有關於《如何安裝 eClass Parent App》及《如何安裝eClass Student App》，請用學生Google帳戶登入學校網頁「停課不停學」下載。
3. 在停課期間，為更有效聯絡家長和同學，有勞閣下按下Google Form連結https://forms.gle/RcBZpVoqJF2JAihr6填寫：貴子女的班別、姓名、住宅電話、手提電話、監護人手提電話，包括父親手提電話、母親手提電話、其他主要照顧者的手提電話 （註明與學生關係）。學校會謹守《個人資料（私隱）條例》將上述個人私隱資料僅用於家校聯絡和師生聯絡的用途。
(VII) 有關學校網頁「停課不停學」於8月31日或以前可供下載的重要文件
1. 《2019/2020學年任教老師的Zoom ID及密碼或Google Meet的課堂代碼》
2. 《2020/21新學年的各班半天上課時間表》
3. 《2020/2021任教老師的Zoom ID及密碼或Google Meet的課堂代碼》；
4. 《2020-2021年度開學首兩天安排》；
5. 《網上實時課堂：家長及學生指引》；
6. 《如何安裝eClass Parent App》及《如何安裝eClass Student App》
7. 《Zoom視像教學指引》
8. 《Google Meet視像教學指引》
9. 《學生如何加入Google Classroom短片》及《學生如何交功課及提問短片》
10. 有關Google Classroom的操作指引，學生可按連結https://yenching.edu.hk/website/singlepage/index?channel_id=9274
11. 《有關家長和學生通訊的Google Form》
有鑑於受新冠肺炎疫情影響，新學年需以網上課堂進行教學一段時間，同學需要更自律守規、更專注、更投入課堂才能追上學習進度。在停課期間能否繼續維持同學的學習動機和熱忱，實有賴家校緊密合作。學校方面，教學團隊盡力去教；家庭方面，家長盡力督促；學生方面，同學需更堅毅地配合老師的教導，養成獨立自學的好習慣。
疫情變化無常，學校會繼續密切留意有關情況，家長亦需注意教育局及學校的最新公布。最後，本人及全體教職員均盼望早日復課，並祝願各位家長和同學保重身體，主賜平安。
校長 夏麗珠 謹啟
2020年8月11日
